Datenschutzerklärung – Deutsch-Niederländische Gesellschaft e.V. Münster

I. Naam en adres van de verantwoordelijke

De verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG = Datenschutz-Grundverordnung) en andere nationale wetgeving inzake gegevensbescherming van de lidstaten en andere bepalingen inzake gegevensbescherming is:

Duits-Nederlandse Vereniging Münster e. V.
c/o Handwerkskammer Münster
Bismarckallee 1
48151 Münster
Duitsland

Tel.: +49 251 5203226
Email: info@dng-ms.eu
Website: www.dng-ms.eu

II. Algemene informatie over gegevensverwerking

1. Omvang van de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers in principe alleen voor zover dit nodig is om een goed functionerende website en onze inhoud en diensten te kunnen aanbieden. De verwerking van persoonsgegevens van onze gebruikers vindt in de regel alleen plaats na toestemming van de gebruiker. Een uitzondering geldt in gevallen waarin het om praktische redenen niet mogelijk is om vooraf toestemming te verkrijgen en de verwerking van de gegevens wettelijk is toegestaan.

2. Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

Voor zover wij voor de verwerking van persoonsgegevens toestemming van de betrokkene vragen, dient art. 6, lid 1, onder a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als juridische grondslag.
Bij de verwerking van persoonsgegevens die nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, dient art. 6, lid 1, onder b), AVG als juridische grondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die nodig zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf is onderworpen, dient art. 6, lid 1, onder c) AVG als juridische grondslag.
Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om de essentiële belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen, dient artikel 6, lid 1, onder d), van de AVG als juridische grondslag.
Indien de verwerking noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of een derde te behartigen en de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het eerstgenoemde belang, dient art. 6, lid 1, onder f) AVG als juridische grondslag voor de verwerking.

3. Verwijdering van gegevens en opslagduur

De persoonsgegevens van de betrokkene worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel van de opslag komt te vervallen. Bovendien kan opslag plaatsvinden indien dit door de Europese of nationale wetgever is voorzien in verordeningen, wetten of andere voorschriften van de Unie waaraan de verantwoordelijke onderworpen is. De gegevens worden ook geblokkeerd of gewist wanneer een door de genoemde normen voorgeschreven bewaartermijn verstrijkt, tenzij het nodig is om de gegevens verder op te slaan voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst.

III. Verstrekking van de website en aanmaak van logbestanden

1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking

Bij elk bezoek aan onze website verzamelt ons systeem automatisch gegevens en informatie van het computersysteem van de bezoekende computer.

Hierbij worden de volgende gegevens verzameld:

Informatie over het type browser en de gebruikte versie
Het besturingssysteem van de gebruiker
De internetprovider van de gebruiker
Het IP-adres van de gebruiker
Datum en tijdstip van de toegang
Websites van waaruit het systeem van de gebruiker onze website bereikt
Websites die door het systeem van de gebruiker via onze website worden bezocht
Gebruikte taal van het besturingssysteem

De gegevens worden ook opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. Deze gegevens worden niet samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.

2. Juridische grondslag voor de gegevensverwerking

De juridische grondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens en de logbestanden is art. 6, lid 1, onder f) van de AVG.

3. Doel van de gegevensverwerking

De tijdelijke opslag van het IP-adres door het systeem is noodzakelijk om de website aan de computer van de gebruiker te kunnen leveren. Hiervoor moet het IP-adres van de gebruiker gedurende de sessie worden opgeslagen.

De opslag in logbestanden vindt plaats om de functionaliteit van de website te waarborgen. Daarnaast gebruiken we de gegevens om de website te optimaliseren en de veiligheid van onze IT-systemen te waarborgen. In dit verband vindt er geen evaluatie van de gegevens voor marketingdoeleinden plaats.

In deze doeleinden ligt ook ons gerechtvaardigd belang bij de gegevensverwerking volgens art. 6, lid 1, punt f van de AVG.

4. Duur van de opslag

De gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het geval van het verzamelen van gegevens voor het beschikbaar stellen van de website is dit het geval wanneer de betreffende sessie is beëindigd.

In het geval van opslag van de gegevens in logbestanden is dit na uiterlijk zeven dagen het geval.

Mogelijkheid tot bezwaar en verwijdering
Het verzamelen van gegevens voor het beschikbaar stellen van de website en het opslaan van gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de werking van de website. De gebruiker heeft dan ook geen mogelijkheid om bezwaar te maken.

IV. Gebruik van cookies

a) Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking

Onze website maakt geen gebruik van cookies.

V. E-mailcontact

1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking

Contact opnemen is mogelijk via het opgegeven e-mailadres. In dat geval worden de via de e-mail verzonden persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.
In dit verband worden de gegevens niet aan derden doorgegeven. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de conversatie.

2. Juridische grondslag voor de gegevensverwerking

De juridische grondslag voor de verwerking van de gegevens is, indien de gebruiker toestemming heeft gegeven, art. 6, lid 1, onder a) van de AVG.
De juridische grondslag voor de verwerking van de gegevens die bij het verzenden van een e-mail worden doorgegeven, is art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. Als het e-mailcontact gericht is op het sluiten van een overeenkomst, is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG een aanvullende juridische grondslag voor de verwerking.

3. Doel van de gegevensverwerking

In het geval van contact via e-mail is er ook een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van de gegevens.

4. Duur van de opslag

De gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor de persoonsgegevens uit het invoerveld van het contactformulier en de gegevens die per e-mail zijn verzonden, is dit het geval wanneer de betreffende conversatie met de gebruiker is beëindigd. De conversatie is beëindigd wanneer uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de betreffende kwestie definitief is opgelost.

5. Mogelijkheid tot bezwaar en verwijdering

De gebruiker heeft te allen tijde de mogelijkheid om zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken. Als de gebruiker per e-mail contact met ons opneemt, kan hij te allen tijde bezwaar maken tegen de opslag van zijn persoonsgegevens. In dat geval kan de conversatie niet worden voortgezet.

VI. Rechten van de betrokkene

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de AVG en hebt u de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke:

1. Recht op informatie

U kunt van de verantwoordelijke een bevestiging vragen of wij persoonsgegevens over u verwerken.
Als dat het geval is, kunt u van de verantwoordelijke de volgende informatie opvragen:

de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;
de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt;
de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn verstrekt of nog zullen worden verstrekt;
de geplande duur van de opslag van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben of, indien concrete informatie hierover niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van de opslagduur;
het bestaan van een recht op rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, een recht op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke of een recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking;
het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens, indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene worden verzameld;
het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, overeenkomstig artikel 22, leden 1 en 4, van de AVG en – ten minste in deze gevallen – zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

U hebt het recht om te vragen of de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, worden doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. In dit geval kunt u vragen om informatie over de passende maatregelen overeenkomstig artikel 46 AVG in verband met de doorgifte.

2. Recht op rectificatie

U hebt recht op rectificatie en/of aanvulling door de verwerkingsverantwoordelijke, indien de verwerkte persoonsgegevens die op u betrekking hebben onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke moet de rectificatie onmiddellijk uitvoeren.

3. Recht op beperking van de verwerking

Onder de volgende voorwaarden kunt u verzoeken om beperking van de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben:

wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben betwijfeld, voor een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
de verwerking onrechtmatig is en u weigert de persoonsgegevens te wissen en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens;
de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, of
als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG en nog niet vaststaat of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan uw gronden.

Als de verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van hun opslag – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Unie of een lidstaat.
Als de beperking van de verwerking volgens de bovengenoemde voorwaarden is beperkt, wordt u door de verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte gesteld voordat de beperking wordt opgeheven.

4. Recht op verwijdering

a) Verplichting tot verwijdering

U kunt van de verwerkingsverantwoordelijke verlangen dat de u betreffende persoonsgegevens onmiddellijk worden verwijderd, en de verwerkingsverantwoordelijke is verplicht deze gegevens onmiddellijk te verwijderen indien een van de volgende redenen van toepassing is:

De persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.
U trekt uw toestemming in waarop de verwerking was gebaseerd overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) of art. 9, lid 2, onder a) AVG, en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
U maakt overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of u maakt overeenkomstig artikel 21, lid 2, AVG bezwaar tegen de verwerking.
De persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn onrechtmatig verwerkt.
De verwijdering van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van het recht van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.
De persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1, AVG.

b) Informatie aan derden

Als de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens over u openbaar heeft gemaakt en hij verplicht is deze te verwijderen overeenkomstig artikel 17, lid 1, AVG, neemt hij, rekening houdend met de beschikbare technologie en de implementatiekosten, passende maatregelen, ook van technische aard, om de voor de gegevensverwerking verantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken, te informeren dat u als betrokkene van hen hebt verzocht alle links naar deze persoonsgegevens of kopieën of reproducties van deze persoonsgegevens te verwijderen.

c) Uitzonderingen

Het recht op verwijdering bestaat niet indien de verwerking noodzakelijk is

voor de uitoefening van het recht op vrije meningsuiting en informatie;
voor de nakoming van een wettelijke verplichting die de verwerking vereist volgens het recht van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of voor het uitvoeren van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid overeenkomstig artikel 9, lid 2, onder h) en i), en artikel 9, lid 3, van de AVG;
voor archiveringsdoeleinden van algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, voor zover het onder a) genoemde recht de verwezenlijking van de doelstellingen van deze verwerking waarschijnlijk onmogelijk maakt of ernstig belemmert, of
voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

5. Recht op informatie

Als u bij de verantwoordelijke uw recht op rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking hebt uitgeoefend, is deze verplicht om alle ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn verstrekt, op de hoogte te stellen van deze rectificatie of verwijdering van de gegevens of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt te zijn of onevenredig veel moeite kost.
U hebt het recht om door de verwerkingsverantwoordelijke te worden geïnformeerd over deze ontvangers.

6. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen. Bovendien hebt u het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmering door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, op voorwaarde dat

de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG of artikel 9, lid 2, onder a), van de AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG en
de verwerking gebeurt met behulp van geautomatiseerde procedures.

Bij de uitoefening van dit recht hebt u bovendien het recht om te verzoeken dat de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, rechtstreeks door een verwerkingsverantwoordelijke aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is. De vrijheden en rechten van andere personen mogen hierdoor niet worden aangetast.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

7. Recht van bezwaar

U hebt het recht om op grond van uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens die op u betrekking hebben niet meer, tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Indien de persoonsgegevens die op u betrekking hebben worden verwerkt voor direct marketing, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben voor dergelijke marketingdoeleinden; dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing.
Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, worden de persoonsgegevens die op u betrekking hebben niet langer voor deze doeleinden verwerkt.
U hebt de mogelijkheid om, in verband met het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij – ongeacht Richtlijn 2002/58/EG – uw recht van bezwaar uit te oefenen door middel van geautomatiseerde procedures waarbij technische specificaties worden gebruikt.

8. Recht op intrekking van de toestemmingsverklaring inzake gegevensbescherming

U hebt het recht om uw toestemmingsverklaring inzake gegevensbescherming te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden.

9. Geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen, inclusief profilering

U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, dat rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.
Dit geldt niet als de beslissing

noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen u en de verwerkingsverantwoordelijke,
toegestaan is op grond van wetgeving van de Unie of de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is, en deze wetgeving passende maatregelen bevat om uw rechten en vrijheden en uw gerechtvaardigde belangen te beschermen, of
met uw uitdrukkelijke toestemming wordt genomen.

Deze beslissingen mogen echter niet gebaseerd zijn op bijzondere categorieën van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 9, lid 1, AVG, tenzij artikel 9, lid 2, onder a) of g), AVG van toepassing is en passende maatregelen zijn genomen om uw rechten en vrijheden en uw gerechtvaardigde belangen te beschermen.
Met betrekking tot de in (1) en (3) genoemde gevallen neemt de verwerkingsverantwoordelijke passende maatregelen om uw rechten en vrijheden en uw gerechtvaardigde belangen te beschermen, waaronder ten minste het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken in te grijpen, uw standpunt uiteen te zetten en de beslissing aan te vechten.

10. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u verblijft, werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG.
De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, informeert de klager over de voortgang en de resultaten van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van een rechtsmiddel overeenkomstig artikel 78 AVG.